Электронная подпись для ИП: как оформить, преимущества
Электронная подпись – это зашифрованный цифровой сертификат, который заменяет обычную подпись человека. Генерируется ЭП индивидуально для каждого пользователя. Для генерации ключа на ПК или ноутбук устанавливают специальную программу – криптовайдер.
Выпускается три основных вида сертификата. Цифровым ключом пользуются физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели.
Зачем ИП электронная подпись?
Предприниматели вправе работать и без электронного сертификата, но с ним гораздо комфортнее. Преимущества ЭЦП неоспоримы. С ее помощью:
- Гарантируют юридическую значимость документации.
- Получают информацию и выполняют разные действия без посещения инстанций.
- Отправляют декларации в налоговую службу без очередей.
- Ведут документооборот с партнерами, клиентами. Оформлять бесконечное число бумаг, ставить печати, делать копии больше не нужно.
- Пользуются функционалом портала Госуслуги без ограничений.
- Участвуют в тендерах, торгах, государственных закупках.
- Используют систему защищенного документооборота.
- Работают с расчетным счетом в банке, пользуются банковскими услугами.
- Заключают сделки с клиентами или партнерами.
Электронная подпись гарантирует сохранность, неприкосновенность, защиту бумаг, переданных владельцем. Сертификат упрощает и ускоряет систему документооборота, открывает возможность заключения удаленных сделок без встреч с партнерами. Владелец ЭЦП подает отчетность контролирующим органам из дома или офиса, экономя время и нервы.
Подделать электронный сертификат невозможно, так как в каждом содержится уникальная цифробуквенная комбинация.
Виды подписи
Система ЭЦП неустанно совершенствуется. Единственный минус сертификата – необходимость в использовании компьютера с установленным ПО, через которое происходит генерация цифрового ключа. Но современные пользователи подкованы в техническом плане, это касается и индивидуальных предпринимателей, поэтому озвученное условие, как таковое, не является недостатком оформления ЭЦП.
В России гражданам выдается три вида подписей:
- простая;
- усиленная неквалифицированная;
- усиленная квалифицированная.
ЭП различаются по функциональности, степени защиты. ИП чаще оформляют усиленную квалифицированную ЦП, которая имеет расширенный функционал, позволяет работать с регуляторами, осуществлять документооборот, участвовать в закупках.
Как оформить УКЭП
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) оформляется поэтапно:
1. Выбор удостоверяющего центра, аккредитованного Минкомсвязи, который вправе выдавать электронные сертификаты для индивидуальных предпринимателей.
2. Выбор вида ЭП. Выпускаются разные типы электронных сертификатов. Нужно проконсультироваться по поводу функционала каждого, узнать тарифы.
3. Сбор и подача документации, заявления на получение уникального ключа.
4. Оформление ЭЦП.
После получения подписи открывается доступ к ресурсам, которые предлагает электронное правительство. В зависимости от вида ЭП пользователь получает право участвовать в торгах на конкретных площадках. Перед получением сертификата лучше проконсультироваться со специалистами по поводу того, какая ЭЦП подойдет в вашем случае.
Где получить ЦП?
Простая ЭП оформляется сразу – при регистрации на портале Госуслуги. Чтобы ее усилить и получить усиленную неквалифицированную подпись, понадобится посетить МФЦ. Но чтобы оформить УКЭП, потребуется обратиться в уполномоченную организацию. Как уже говорилось выше – в удостоверяющий центр. Оформление сертификата – платная, но недорогая процедура. Организация, выдающая ЭП, должна иметь лицензии.
Консалтинговое агентство «Редиссон» — это удостоверяющий центр с требуемой лицензией на выдачу цифровых ключей. Мы оформляем ЭЦП для ИП. С подробными расценками и видами подписи, которую получают в нашем агентстве, ознакомьтесь на сайте. Для получения информативных консультаций по интересующим вопросам обратитесь к менеджерам.
