МЧД представляет собой электронный документ в формате XML, который подтверждает законную возможность сотрудника действовать от имени организации. Он используется вместе с КЭП как для юридических, так и для физических лиц. МЧД является аналогом бумажной доверенности, необходимой для подписания документов с использованием КЭП. В нем содержатся данные о руководителе и представителе компании, а также информация о полномочиях последнего и сроке действия МЧД.
Использование машиночитаемой доверенности позволяет избежать запроса на бумажную версию со стороны налоговых органов, а для индивидуальных предпринимателей исчезает необходимость обращаться к нотариусу для заверения данного документа.
Сочетание машиночитаемой доверенности (МЧД) и КЭП позволяет физическому лицу получить полномочия на обмен электронными документами от имени организации. С их использованием сотрудник может:
Сдавать отчётность в государственные органы — налоговая, СФР
Работать на государственных порталах — ЕГАИС, «Честный ЗНАК»
Вести электронный документооборот с контрагентами
Подписывать договоры и заверять любые другие документы
Использование машиночитаемой доверенности (МЧД) позволяет сократить расходы на доставку документа представителю компании, находящемуся в другом регионе. Кроме того, замена бумажной доверенности цифровой значительно снижает затраты на печатные материалы.
Использование МЧД исключает возможность подделки рукописной подписи первого лица компании, поскольку такая подпись не требуется. При создании МЧД, руководитель организации должен удостоверить ее с помощью собственной КЭП, зарегистрировать и передать на хранение в ФНС. Как альтернативу блокчейну налоговой службы могут выступать информационные системы доверителя, оператора электронного документооборота или органов исполнительной власти. Важным условием является публичное хранение МЧД и доступность данных о руководителе компании.
Применение МЧД в работе позволяет сократить время, затраченное на управление документом. Для оформления, передачи уполномоченному лицу или отзыва доверенности достаточно иметь доступ к Интернету и наличие КЭП руководителя.
Сотрудник или руководитель может создать доверенность, передать её на подпись, отозвать МЧД в случае прекращения действия полномочий, а также, отслеживать актуальность всех созданных доверенностей.
От 3500 руб.
Форма доверенности уже готова в сервисе. Внесите необходимые данные и выберите полномочия, которыми наделяется сотрудник
Руководитель должен подписать МЧД своей электронной подписью прямо в сервисе. МЧД будет передана на регистрацию в реестр ФНС
Все доверенности отображаются в одном окне. Если сотрудник уволился -отзовите доверенность прямо из сервиса. Руководитель подпишет заявку на отзыв
Сотрудник или руководитель может создать доверенность, передать её на подпись, отозвать МЧД в случае прекращения действия полномочий, а также, отслеживать актуальность всех созданных доверенностей.